1. Công tác tổ
chức bộ máy và công tác cán bộ:
-
Tham mưu trong công tác quy hoạch cán bộ, tuyển dụng, bố trí sắp xếp cán bộ, xây
dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ
của Sở;
-
Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với cán bộ công chức, viên
chức, hợp đồng lao động (CBCCVC, HĐLĐ) của Sở bao gồm: Chế độ tiền lương; chế
độ Bảo hiểm xã hội; bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm; điều động, tiếp nhận,
luân chuyển; khen thưởng, kỷ luật; các chế độ nghỉ hưu, tử tuất, thôi việc,
quản lý hồ sơ CBCCVC, HĐLĐ và các chế độ chính sách khác theo quy định;
-
Phối hợp với Thanh tra Sở trong công tác giải quyết khiếu nại tố cáo có liên
quan trực tiếp đến CBCCVC cơ quan và tổ chức thực hiện việc kê khai tài sản đối
với CBCCVC hằng năm.
2. Công tác cải
cách hành chính:
- Thường trực công
tác cải cách thủ tục hành chính và công tác quản lý hệ thống chất lượng theo tiêu
chuẩn ISO 9001:2015 trong quản lý hành chính nhà nước, tham mưu xây dựng kế hoạch
cải cách hành chính của Sở;
- Quản trị mạng
máy tính, quản lý phần mềm dùng chung của Sở;
- Tổ chức tiếp
nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính trong các lĩnh vực hoạt động
của Sở tại Trung tâm phục vụ hành chính công, xúc tiến đầu tư và hỗ trợ doanh
nghiệp của tỉnh;
- Thực hiện việc
tiếp nhận thông tin của tổ chức, công dân qua đường dây nóng, trực tiếp xử lý
hoặc xin ý kiến lãnh đạo để xử lý thông tin.
3. Công tác Tài
chính - Kế toán:
- Tổng hợp, xây
dựng dự toán thu - chi ngân sách cho các
chương trình hoạt động của Sở hàng năm và triển khai thực hiện;
- Hướng dẫn, kiểm
tra việc thực hiện các quy định về quản lý tài chính, tài sản nhà nước tại các
đơn vị hành chính, sự nghiệp thuộc Sở. Xây dựng kế hoạch sử dụng kinh phí
khuyến công, kinh phí xúc tiến thương mại của tỉnh;
- Quản lý chi
tiêu, thanh quyết toán nguồn kinh phí quản lý hành chính (tự chủ) và các nguồn
không tự chủ như: Kinh phí quy hoạch, chương trình dự án, mua sắm, cải tạo, sửa
chữa…;
- Xây dựng Quy chế
chi tiêu nội bộ của cơ quan trong thực hiện công tác tài chính- kế toán.
4. Công tác Văn
thư - Lưu trữ của Sở:
- Thực hiện việc
quản lý và sử dụng con dấu theo quy định của pháp luật;
- Quản lý hệ thống
văn bản đến - đi và các tài liệu liên quan đến chương trình, đề án về ứng dụng
khoa học công nghệ vào công tác văn thư – lưu trữ theo quy định;
- Xây dựng Quy chế
Văn thư - Lưu trữ và các văn bản hướng dẫn tổ chức thực hiện công tác văn thư -
lưu trữ tại Sở.
5. Công tác thi
đua, khen thưởng và kỷ luật:
- Tham mưu giúp
lãnh đạo Sở xây dựng và thực hiện kế hoạch, chương trình thi đua khen thưởng
trong cơ quan;
- Thường trực,
giúp việc Hội đồng thi đua khen thưởng cơ quan; Hội đồng xét sáng kiến cấp cơ
sở; Hội đồng kỷ luật cơ quan xem xét, xử lý các vụ việc theo đúng quy định của
pháp luật.
6. Công tác Hành
chính - Quản tri:
- Theo dõi số
lượng, chất lượng trang thiết bị, tài sản trong cơ quan để kịp thời tham mưu,
đề xuất giải pháp xử lý. Quản lý việc sử dụng xe ô tô theo đúng quy định. Thực
hiện công tác Phòng cháy chữa cháy tại Văn phòng Sở;
- Xây dựng kế
hoạch, dự trù kinh phí sửa chữa, mua sắm, cấp phát vật tư, văn phòng phẩm theo
quy định;
- Công tác Lễ tân:
thực hiện việc tiếp khách, phục vụ các ngày Lễ, Tết, hội nghị, hội thảo của cơ
quan và hiếu, hỷ theo quy định;
- Bảo đảm điều
kiện, phương tiện phục vụ công tác của lãnh đạo Sở và điều kiện làm việc của
CBCCVC cơ quan;
- Thực hiện công
tác an ninh, bảo vệ cơ quan. Tổng hợp, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện nội
quy, quy chế, quy định của cơ quan và các chương trình, kế hoạch hoạt động của
Sở;
7. Thực hiện các
nhiệm vụ khác khi được Giám đốc Sở phân công.
Địa chỉ liên hệ: 31 Vị Xuyên, phường Vị Xuyên, thành phố Nam Định
Điện thoại: 0228.3648409
STT
|
HỌ VÀ
TÊN
|
CHỨC
DANH
|
1
|
Vũ Công Toàn
|
Chánh
Văn phòng
|
2
|
Bùi Đình Chiến
|
Phó
Chánh Văn phòng
|
3
|
Nguyễn Tiến Dũng
|
Phó
Chánh Văn phòng
|
4
|
Trần Thị Đông Hà
|
Chuyên
viên
|
5
|
Đỗ Diệu Linh
|
Chuyên
viên
|
6
|
Nguyễn Thị Phương
Thúy
|
Chuyên
viên
|
7
|
Đinh Lan Hương
|
Chuyên
viên
|
8
|
Nguyễn Cao Cường
|
Nhân
viên
|
9
|
Vũ Quốc Tùng
|
Lái xe
|
10
|
Đặng Thị Hồng
|
Nhân
viên
|